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Excel表格使用vlookup函数查找引用数据用于分析

跨境工具 出海大副 85浏览 0评论

Excel表格应用得当,可以帮我们解决很多问题,与行业无关。

十多年前,大副入职一家大型美资企业,初步接触Excel表格,可能是上市美企文化,表格和报告成为日常工作的一部分,然后报告要基于海量的数据处理及调用,vlookup便是最常用的函数公式之一,理所当然成为大副所掌握的技能之一。后来,走上管理岗位,这些工作便由文员代做了,直至离开公司,全职投身跨境相关工作。

跨境相关工作当然也会碰到数据处理,然而,大多数时候,大副宁愿花费数个小时逐条核对处理,因为Excel表格已经生疏了,琐事太多,学习效率低下,也就不愿意重学Excel。前几天,需要核对分析一些客户资料,数据量比较大,大副逐条处理花费了一整天时间,一直工作刀凌晨2点才完成。。。而这些工作,完全可以使用Excel表格vlookup函数完成,花费时间可能只需要十分钟。为避免以后再出现类似低效处理的情况,决定重温一下vlookup的使用方法,并记录一下,方便以后查找,也可以供有类似需求的网友参考。

关于vlookup函数

Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

也可以写为:

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

  • Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
  • Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
    -如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
    -如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
    -Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
  • Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
    -Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
    -Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
    -如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
    -如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
  • Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值; 如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

应用实例分享

前文有介绍,大副推广了几款虚拟卡平台,详见:虚拟信用卡平台详细介绍及开户流程介绍一个可以用来跑Tiktok广告和Facebook广告的虚拟卡平台,分析每个客户使用流水的变化,可以更好的制订推广方法,提供更好的客户服务,所以,大副每到月底都会要求平台提供客户流水报表进行分析比较,刚开始,客户数量不大,逐条拷贝也是可以接受,随着客户逐渐增加,这个工作量就变成了一个庞大的工程,使用Excel vlookup能快捷方便的解决。

为了演示方便,大副简化了应用实例:从30组客户数据中引用这些客户6月份的充值流水及开卡数量。操作之前,把要引用数据的表格打开,也可以复制到目标表格文件,大副的引用数据表格为sheet1,操作表格为sheet2

在sheet2中,我们选中6月充值列第一个数据I2,使用查找与引用中的vlookup函数

下一步,设置公式

lookup_value:用以查找的数据,大副是通过账户查找的,故设置lookup_value为a2

Table_array: 查找的范围,在sheet1中查找,数据包括范围sheet1中左上的a2,右下的H31, 设置为:sheet1!$a$2: $h$31

Col_index_num: 引用第几列数据,6月充值为总金额-5余额总金额的差值,第4列,设置为:4

Range_lookup: 逻辑值设置为True.

设置完毕,我们下拉即得到该列所有调用结果,相同步骤设置6月开卡vlookup函数

注意,调用的数据和引用数据表格相关,如果要单独使用数据,可以通过复制+选择性粘贴数值来处理。

 

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